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企業內容管理,選擇石墨文檔不踩雷

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樓主
發表于 2020-8-7 11:03:22 | 只看該作者 |只看大圖 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式

  隨著互聯網的廣泛使用,企業內部的信息流動加快,文案和數據的數量也在增加。例如,電子郵件、報告的各個層級傳遞、在線討論、實時通訊等。很有必要加強對這些材料的管理。為此石墨文檔推出了“企業內容管理”的新功能,可以有效地解決這些問題。



  企業內容管理具體指什么?
  企業內容管理是為客戶提供的一種有關企業顯性和隱性內容的應用軟件,它管理、集成和訪問從音頻、視頻到掃描圖像的各種格式的商業信息,對象范圍比傳統關系數據庫管理系統(RDBMS)處理的結構化數據更廣,內容管理解決方案重點解決各種非結構化或半結構化的數字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值,并集成到結構化數據的信息系統中,如ERP、CRM等,從而為這些應用系統提供更加廣泛的數據來源。
  石墨文檔的企業內容管理
  1.協同辦公,建設門戶網站辦公檔案管理。石墨文檔企業內容管理工具為企業辦公文件管理構建并解決了異地協同辦公、溝通和知識共享的問題。通過門戶、流程、信息、服務、數據的集成,搭建信息交流與共享的橋梁,消除“信息孤島”,實現知識集成。解決了復雜的手工流程、跨部門、跨區域的協作,充分實現了自動化和電子化,完美地實現了協同辦公
  2.單元格注釋/表格產品備注。你可以討論一個單元格的內容,而不需要IM工具的通信過程,討論內容將被完全保存。當您需要對單元格內容進行描述和注釋時,還可以插入注釋信息,這是對注釋提醒場景的補充。
  3.查看表格歷史記錄和單元格編輯歷史記錄。您可以通過查看歷史記錄功能查看表格的編輯歷史記錄。您還可以使用單元歷史來查看誰在什么時候編輯了什么。鎖定單元格/工作表。當您需要限制某個區域由特定人員編輯、隱藏表單中的一些關鍵信息、禁止某些協作者查看某些數據、修復現有數據時,可以使用鎖定單元格的功能來保證數據的隱私性和安全性。您可以在選定區域中為協作者設置不同的權限:“編輯”、“查看”和“禁用查看”。
  4.過濾視圖。除了您熟悉的“filter”功能外,石墨form產品還提供了“filterview”功能。你可以有一個獨立的篩選界面,合作者之間的操作不會受到影響。您可以命名過濾視圖。下次查看時需要選擇相應的視圖。不需要重復過濾。
  5.組合工作表:當需要匯總其他表的數據時,可以利用組合工作表的功能,將多個子表匯總成一個主表,從而形成一個多工作簿的總分結構。石墨支持的國內在線表單。它可以實現合并表的數據同步。例如財務會計,多個財務同事可以在線同步輸入數據,實時匯總數據,并對合并后的數據進行分析。
  由此可見石墨文檔企業內容管理從客戶需求出發,在優化表格文檔的管理方面做出了長足的努力。采取了清晰有效的分析方式,在分析企業大數據方面起到了重要的作用,大大提高了企業的工作效率。并且石墨文檔在多人協作方面做得也很優秀,在進一步提升管理效率方面表現出更多優勢,所以很多企業都選擇石墨文檔,工作效率不僅得到提高而且文件資料也能夠得到安全保障,即寫即存。

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