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文檔管理系統讓辦公升級,石墨文檔給你驚喜!

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樓主
發表于 2020-8-7 13:50:38 | 只看該作者 |只看大圖 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式

  各類辦公軟件是我們辦公必備工具,可以讓我們的辦公更高效便捷,F在企業越來越重視整體發展,這離不開各部門的積極配合,但每個部門都有各自的工作流程,想要實現各部門無縫對接不是一件容易的事。文檔管理系統--石墨文檔可以實現多人協作辦公,也就是企業各部門員工可以進行多人協作辦公,做到數據共享,同時也避免了數據外泄而造成的損失,讓大家體驗別樣的云辦公模式。
  


  多人協作文檔管理系統,數據使用更方便
  石墨文檔由Word文檔、excle表格和演示幻燈片等構成,各部分都可以實現多人協作辦公。以演示幻燈片為例,幻燈片制作完成可以通過二維碼、鏈接分享給觀眾,大家在移動設備上就可以看到幻燈片的實時播放進度,實時明確講解內容,和在線辦公并無兩樣。
  文檔管理系統的數據安全服務,保證數據安全
  普通辦公文檔單獨存放于手機、電腦中,沒有獨立的安全管理系統。只有對存儲設備進行加密設備才可以保證文件數據的安全性。石墨文檔具有安全加密特質,從編寫和儲存兩個方面對文檔進行加密。從編寫角度出發,石墨文檔可以對使用者進行權限設置,每個人都掌管自己負責的那一部分數據的安全,如果丟失或泄露也可以將責任明確到個人。從保存層面來看,石墨文檔所有的文件都會使用基于KMS的信封加密算法處理后落盤,所有的密鑰都經過行業標準的256位強加密算法進行加密,安全性更強。
  石墨文檔利用互聯網技術將傳統線下辦公轉移到線上辦公,改變了傳統辦公模式。雖然企業職工可能都不處在一個空間,但是無論在任何地點,石墨文檔都會把大家匯集于“云端”,實現線上協作辦公;趯祿踩缘目紤],石墨文檔的數據安全服務讓更多企業管理者可以更有效、更安全地管理企業重要數據信息,避免外泄對公司造成重大損失。

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